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Büroservice - Office Management Der Erfolg Ihres Unternehmens ist nicht allein abhängig vom operativen Geschäft auch die allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten sind wichtige Faktoren. Hier sind viele Bereiche zu berücksichtigen, unter anderem Postbearbeitung, Schriftverkehr, Angebots- und Rechnungsstellung, Mahnwesen, Fristverfolgung, Telefondienst, Terminvereinbarungen, Ablage, EDV-Organisation (Datenbanken, Excel und Word) uvm. Kleine und mittelständische Unternehmen sind im Alltag oftmals dazu gezwungen, interne Bearbeitungen aufzuschieben oder liegen zu lassen, da die Verwaltung Verstärkung gebrauchen könnte, aber die Einstellung einer weiteren Arbeitskraft finanziell nicht tragbar wäre. Teilweise bestehen diese Probleme auch nur in  bestimmten Phasen wie bei Urlaubs- oder Krankheitsausfall oder durch unkalkulierbar hohen Arbeitsanfall. Was ist zu tun? Eine Aushilfe einstellen? Fragen Sie sich selbst: Wird eine befristet eingestellte Aushilfskraft wichtige Aufgaben wie die interne Verwaltung, die Rechnungsstellung, die Postbearbeitung usw mit voller Motivation ausführen? Identifi ziert sich diese Aushilfe mit Ihrem Unternehmen? Rentiert sich der Zeit- und Kostenaufwand? Die Alternative Wir bieten Ihnen mit dem Büroservice eine lohnende Alternative an. Eine Fachkraft aus unserem Unternehmen kommt entweder zu Ihnen vor Ort und führt die erforderlichen Arbeiten kompetent und motiviert aus oder Sie verlegen einzelne Tätigkeitsbereiche vollständig in unsere Räumlichkeiten – eine zeit-, raum- und kostensparende Lösung. Die Vorteile Ihnen entstehen ausschließlich dann Kosten, wenn entsprechender Bedarf besteht. Sollte sich der Arbeitsaufwand verringern oder wurde der Papierberg vorerst besiegt, so haben Sie auch weniger bzw. keine weiteren Kosten mehr zu tragen. Es fallen keine hohen Lohnnebenkosten an und Sie müssen keine zusätzlichen Arbeitsplätze anlegen oder Bürogeräte anschaffen. Durch unsere Flexibilität können wir uns immer Ihren Anforderungen anpassen. Wir legen viel Wert darauf, die Arbeiten nicht einfach „nur zu erledigen“ – wir wollen Ihnen helfen, Sie informieren und mit Ihnen ein System ausarbeiten, welches die Arbeitsabläufe optimiert. Aus diesem Grund erhalten Sie je nach Arbeitsbereich entsprechende Analysen und Zusammenfassungen und bei eventuellen Auffälligkeiten werden Sie selbstverständlich direkt informiert. Da nicht jeder Betrieb gleichermaßen strukturiert und organisiert ist, passen wir uns nach einem vorigen Analysegespräch genau und individuell Ihren Betriebsabläufen an. NEU IM ANGEBOT Benötigen Sie die Ein oder Andere Vorlage (Tabellen, Listen, Auswertungen,..) oder wollen Sie ein professionelles Anschreiben anfertigen und es fehlt Ihnen an Zeit oder der Kenntnis der sicheren Formulierung? Dann bieten wir Ihnen nunmehr unseren Dokuemtenservice an. Sie rufen uns an oder schreiben uns eine Email, wir hören uns Ihr Anliegen an, nehmen benötigte Daten auf und erstellen Ihnen auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse abgestimmte Vorlagen oder Ihren Schriftverkehr. Wir bieten KEINE “0815-Standartvorlagen”, wie im Internet oft zu finden sind. Wir stimmen die Vorlagen und Dokumente auf Ihre Bedürfnisse ab. Schreiben Sie uns jetzt eine Mailanfrage oder rufen Sie uns an.
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